認証申請の手続き・審査
(平成29年度の申請受付は6月1日〜7月24日と、12月1日〜1月24日の年2回です)

認証取得までの流れ

「奈良県福祉・介護事業所認証制度」の認証取得を目指すことで、事業所の人材確保や職員の定着に向けた取り組みを行う「きっかけ」になります。

申請準備
事業所様

申請
事業所様

審査
(書類・現地)

認証取得

① 認証基準の確認 (参照資料はこちら

  • 認証基準を事業所がすべてクリアしているのか確認してください。
    → 「認証基準詳細」参照
  • 申請書類の準備

② 必要書類の準備

  • 申請に必要となる書類の準備してください。
    → 「認証取得に必要な書類」参照

③ 提出書類様式のダウンロード・記入(様式1〜4)

  • 所定書式を、下記「(1) 提出資料 No.2」より取得、記入してください。
    → 「Ⅴ.2 様式」参照

④ 提出書類の最終確認(提出書類チェックリスト記入)

  • 提出資料にもれがないか、チェックリストに記入してください。
    → 「提出書類チェックリスト」参照

⑤ 申請書類一式の郵送

  • 【郵送先】 奈良県 健康福祉部 地域福祉課 地域福祉推進係
     〒630-8501 奈良県奈良市登大路町30番地 (受付期間内に必着)

⑥ 現地審査の対応(現地調査により確認する事項の準備)

    ⑦ 認証基準に沿った取り組みを引き続き実施

    認証取得に必要な書類 (認証評価項目・認証基準についてはこちらをご覧ください)

    (1) 提出資料

    申請時に郵送で提出が必要な資料は以下の通りです。下記のうち☆印のついた資料は、指定の様式で提出してください。
    上記以外の資料に関しては、事業所で作成している資料の写し(コピー)を提出してください

    No 提出資料
    1 ☆ 提出書類チェックリスト
    2 ☆ 認証申請書 (様式1-①)
    3 ☆ 事業所一覧 (様式1-②) ※法人全体又は複数事業所で申請する場合のみ
    4 ☆ 審査シート (様式2)
    5 ☆ 認証事業所情報公開内容記入シート (様式3)
    6 ・ 人材育成計画書 (評価項目1)
    7 ・ 資格取得支援に関する規程・ルール等 (評価項目2)
    8 ・ 新規採用者研修計画書 (評価項目3)
    9 ・ 技術向上研修計画書 (評価項目4)
    10 ・ マネジメント研修計画書 (評価項目5)
    11 ・ 面談に関する規程・ルール等 (評価項目6)
    12 ・ 給与(賃金)規程 (評価項目7)
    13 ・ キャリアパス (評価項目8)
    14 ・ 産前・産後、育児、介護休業に関する規程 (評価項目9 )
    15 ☆ 関係法令を遵守する旨の誓約書 (様式4)(評価項目12、13、14)
    16 ・ 納税証明書 (評価項目13)
    17 ・ 個人情報保護管理規程 (評価項目15)
    18 ・ 受け入れマニュアル等の受け入れ体制に関する資料 (評価項目17、18 )
    19 ・ 利用者・家族向け苦情相談窓口設置にかかる資料 (評価項目19 )
    20 ・ 運営理念・方針記載資料(評価項目20)

    (2) 現地審査で確認する事項

    現地審査で確認する主な資料等は以下の通りです。事業所で作成されたものを用意してください。
    なお、★印のついた項目については、事業所内での情報共有方法をどのように行っているのか、議事録、会議資料、メールや事業所内のイントラネットなど、実績、実態のわかるもので確認します。

    No 提出資料
    1 ★ 人材育成計画 事業所での情報共有方法確認 (評価項目1)
    2 ★ 資格取得支援 事業所での情報共有方法確認 (評価項目2)
    3 ★ 新規採用者研修 事業所での情報共有方法確認 (評価項目3)
    4 ・ 新規採用者名簿、出席者名簿の確認 (評価項目3)
    5 ・ 新規採用者研修用資料の確認 (評価項目3)
    6 ★ 技術向上研修 事業所での情報共有方法を確認 (評価項目4)
    7 ・ 技術向上研修出席者名簿や研修用資料の確認 (評価項目4)
    8 ★ マネジメント研修 事業所での情報共有方法確認 (評価項目5)
    9 ・ マネジメント研修出席者名簿や研修用資料の確認 (評価項目5)
    10 ★ 面談の実施時期 事業所での情報共有方法確認 (評価項目6)
    11 ・ 面談内容記録用紙の確認 (評価項目6)
    12 ・ 賞与・昇給ルールや金額を記した資料 (評価項目7)
    13 ★ 給与表 事業所での情報共有方法確認 (評価項目7)
    14 ・ 昇給実施状況(昇給通知書など) (評価項目7 )
    15 ★ キャリアパス 事業所での情報共有方法確認 (評価項目8)
    16 ★ キャリアパス 求職者への情報共有方法確認 (評価項目8)
    17 ★ 休暇取得 事業所での情報共有方法確認 (評価項目9)
    18 ・ 休暇取得に関する取り組み内容、実施状況確認 (評価項目9)
    19 ・ 復職・継続勤務支援に関する検討会議資料確認 (評価項目10)
    20 ★ 復職・継続勤務支援 事業所での情報共有方法確認 (評価項目10)
    21 ・ 復職・継続勤務支援に関する取り組み内容、実施状況確認 (評価項目10)
    22 ・ 相談窓口に関する体制資料の確認 (評価項目11)
    23 ★ 相談窓口 事業所での情報共有方法確認 (評価項目11)
    24 ・ 心身不調、ストレス解消に関する取り組みの確認 (評価項目11)
    25 ・ ストレスチェックの実施状況 (評価項目11)
    26 ・ 雇用管理責任者の選任状況 (評価項目12)
    27 ・ 貢献活動の実施状況確認 (評価項目16)
    28 ★ 利用者・家族及び職員への周知方法確認 (評価項目19)
    29 ・ 苦情相談に関する記録内容の確認 (評価項目19)
    30 ★ 苦情内容・対応の共有方法確認 (評価項目19)
    31 ・ サービスの質の向上に関する取り組みの実施状況確認 (評価項目20 )